REGULAMIN KONKURSU ARTYSTYCZNEGO DEBIUTY
-
§1. Organizator konkursu
1. Organizatorem konkursu artystycznego Debiuty (zwanego dalej „Konkursem”) jest Galeria Maya z siedzibą w Toruniu, ul. Ducha Świętego 19 NIP: 8762128085 (zwana dalej „Organizatorem”).
2. Celem konkursu jest wyłonienie najbardziej interesujących prac spośród nadesłanych przez uczestników, a następnie zaprezentowanie ich oraz sylwetek ich twórców na zbiorowej wystawie w Galerii Maya, z jednoczesną promocją na rynku sztuki.
-
§2. Uczestnicy Konkursu
1. Konkurs ma charakter otwarty – mogą wziąć w nim udział osoby pełnoletnie, zarówno profesjonalni, jak i nieprofesjonalni artyści, mieszkający w Polsce lub za granicą, którzy ukończyli 18 lat.
-
§3. Zgłoszenie do Konkursu
1. Udział w konkursie jest odpłatny. Opłata za zgłoszenie do Konkursu wynosi 90 zł i nie podlega zwrotowi.
2. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie drogą elektroniczną, za pośrednictwem formularza lub mailowo na adres praca@mayagaleria.com do dnia 21 września 2026 r.
Formularz zgłoszeniowy będzie udostępniany uczestnikom po opłaceniu zgłoszenia na stronie organizatora www.mayagaleria.com
3. Zgłoszenie musi zawierać:
• imię i nazwisko autora,
• krótki biogram artystyczny (maks. 300 słów),
• adres autorskiej strony internetowej lub portfolio na FB lub IG,
• numer telefonu i adres e-mail,
• 1-3 zdjęć prac, jeśli zgłoszenie zostanie opłacone w okresie promocyjnym tj. od 13 marca do 31 maja 2026 roku.
• 1-2 zdjęcia prac jeśli zgłoszenie zostanie opłacone po okresie promocyjnym tj. od 1 czerwca do 21września 2026 roku.
- prace powinny powstać w ciągu ostatnich 5 lat,
⁃ maksymalna wielkość pracy to 80x80 cm. (ani długość, ani szerokość pracy nie może przekraczać 80 cm.),
⁃ maksymalna wielkość pliku ze zdjęciem wynosi: 1 MB,
⁃ zdjęcie pracy musi być wykadrowane (bez tła, bez ramy), wyraźne i jak najlepiej oddające kolorystykę pracy.
⁃ opis pracy musi zawierać: tytuł, technikę, wymiary, rok powstania oraz krótki opis pracy (inspiracje, przekaz, okoliczności powstania itp.)
• jeden artysta może przesłać więcej niż jedno zgłoszenie,
• oświadczenie o samodzielnym autorstwie prac,
• zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach konkursowych i wystawienniczych.
4. Formularz zgłoszeniowy musi zostać wypełniony i przesłany przez uczestnika do Organizatora. Wysłanie formularza jest jednoznaczne z przyjęciem warunków uczestnictwa i akceptacją regulaminu.
-
§4. Warunki udziału i selekcji
1. Prace mogą być wykonane w dowolnej technice malarskiej, rysunkowej, graficznej lub mieszanej – z wyłączeniem prac powstałych przy użyciu sztucznej inteligencji, sztuki cyfrowej i instalacji.
2. Zgłaszane prace muszą być oryginalne, nienaruszające praw osób trzecich.
3. Spośród nadesłanych zgłoszeń jury wybierze do 12 prac, które zostaną zaprezentowane na wystawie Debiuty III 2026 w Galerii Maya w dniach od 7 listopada do 8 stycznia 2026 r.
4. Decyzja jury jest ostateczna i niepodważalna. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania wszystkich miejsc wystawowych.
-
§5. Nagroda
1. Nagrodą w Konkursie jest udział w wystawie zbiorowej „Debiuty”, która odbędzie się w terminie: 7 listopada do 8 stycznia 2026 r. w Galerii Maya w Toruniu.
2. Wybrane prace zostaną zaprezentowane w profesjonalnej przestrzeni ekspozycyjnej, wraz z informacją artysty, informacjami o technice oraz ceną sprzedaży (jeśli autor ją określi).
3. Organizator pokrywa koszty promocji wydarzenia.
4. Artyści we własnym zakresie ponoszą koszty transportu prac do galerii i ich odbioru po zakończeniu wystawy.
5. Wystawa ma charakter promocyjno – sprzedażowy. W przypadku sprzedaży dzieła galeria pobiera prowizję w wysokości 25% ceny brutto.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia i ogłoszenia dodatkowej nagrody w trakcie trwania naboru do konkursu i wystawy Debiuty.
-
§6. Terminy
• Ogłoszenie naboru: 13 marca 2026 r.
• Termin nadsyłania zgłoszeń: do 28 września 2026 r. do godziny 23:59
• Ogłoszenie wyników: do 4 października 2026 r.
• Dostarczenie prac: do 30 października 2026 r.
• Wernisaż: 7 listopada 2026 r.
• Zakończenie wystawy: 8 stycznia 2027 r.
• Odbiór prac: do 22 stycznia 2027 r.
Prace można odebrać osobiście. Organizator na życzenie uczestnika, może odesłać prace na wskazany adres, po opłaceniu przez uczestnika kosztów pakowania i wysyłki wysokości 60 zł. Prośbę o wysyłkę należy wysłać na adres galerii do dnia 15 stycznia 2027r. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w trakcje transportu.
Nieodebranie prac we wskazanym terminie będzie traktowane przez Organizatora jako porzucenie rzeczy (w rozumieniu art. 180 i 181 Kodeksu cywilnego). Obrazy porzucone przejdą na własność Organizatora.
-
§7. Prawa autorskie:
Poprzez zgłoszenie prac do konkursu Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej i nieodpłatnej licencji bez ograniczeń terytorialnych i na czas nieokreślony, na korzystanie z reprodukcji fotograficznych prac w zakresie rozpowszechniania – do celów związanych z organizacją konkursu i pokonkursowej wystawy Debiuty w internecie, pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
-
§8. Dane osobowe:
Administratorem danych osobowych jest Galeria Sztuki Maya z siedzibą w Toruniu, ul Ducha Świętego 19 NIP: 8762128085. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu Artystycznego Debiuty oraz w celach promocji na stronach internetowych i w mediach społecznościowych organizatora. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed momentem wycofania zgody. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia, jak również wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Danych Osobowych.
Organizator oświadcza, że dane osobowe Uczestników konkursu nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, z wyjątkiem organów władzy publicznej oraz innych instytucji wykonujących zadania publiczne, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów prawa.
Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak bez ich podania i wyrażenia zgody na publikację uczestnik nie może wziąć udziału w konkursie artystycznym „Debiuty”.
-
§9. Postanowienia końcowe
1. Zgłoszenie udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Uczestnik wyraża zgodę na publikację jego wizerunku, imienia i nazwiska oraz wizerunku pracy na stronie internetowej Galerii Maya oraz w materiałach promocyjnych.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o czym poinformuje uczestników drogą mailową. Wszelkie zmiany wchodzą w życie od momentu opublikowania regulaminu na stronie internetowej Organizatora.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Organizator.